Informacje ogólne:

• Polityka prywatności reguluje zasady korzystania ze strony icso.lukasiewicz.gov.pl (dalej jako: „Serwis”), w tym zasady zapisywania i uzyskiwania dostępu do danych na urządzeniach końcowych użytkowników Serwisu.
• Administratorem Serwisu oraz administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem Serwisu jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Ciężkiej Syntezy Organicznej ”Blachownia” (dalej Łukasiewicz – ICSO ”Blachownia”) z siedzibą przy ul. Energetyków 9, 47-225 Kędzierzyn-Koźle. Z administratorem można skontaktować się telefonicznie, pod numerem (+48 77 487 34 70), listownie przesyłając informacje na w/w adres, lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: sekretariat@icso.lukasiewicz.gov.pl oraz
• W sprawie gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych pod numer telefonu +48 77 487 33 93, pisemnie na w/w adres, lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod@icso.lukasiewicz.gov.pl
• Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w zakładce dane osobowe: KLAUZULE INFORMACYJNE – zasady przetwarzania danych osobowych.

Informacje o pobieranych/gromadzonych danych:

Cel przetwarzania:

• wykonanie ciążących obowiązków prawnych, wynikających w szczególności z ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit c RODO),
• wykonanie przez Łukasiewicz – ICSO ”Blachownia” działań marketingowych i promocyjnych, w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie danych w tym celu (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit a RODO),
• ochrona oraz dochodzenie roszczeń przez Łukasiewicz – ICSO ”Blachownia” (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• prowadzenie i obsługa strony internetowej Łukasiewicz – ICSO ”Blachownia”, dalej ,,Serwis” (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. c, e oraz f RODO):
  a) usługi udostępniania informacji w Serwisie i na portalach społecznościowych lub innych witrynach,
  b) komunikacji Administratora Danych Osobowych z Użytkownikami w sprawach związanych z Serwisem oraz związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych w Serwisie,
  c) zapewnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych (w tym zapewnienia bezpieczeństwa Użytkowników Serwisu oraz zapewnienia nienaruszalności i integralności publikowanych w nim treści),
• prowadzenia korespondencji, w tym korespondencji elektronicznej:
  a) umożliwienia kontaktu, w tym e-mailowego, na podstawie udzielonej zgody wyrażonej dobrowolnym działaniem, np. wysłanie wiadomości e-mail lub listów (podstawa prawna – art. 6 ust.1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a w przypadku wysłania „danych wrażliwych”);
  b) załatwiania spraw i dokumentowania ustaleń z kontrahentami i/lub interesariuszami Łukasiewicz – ICSO ”Blachownia”, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, 6 ust. 1 lit. f oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  c) przyjmowania pism/zgłoszeń/wniosków (np. skarg, reklamacji, innych wniosków);

Kategorie odnośnych danych osobowych: wszystkie osoby nawiązujące kontakt z Łukasiewicz – ICSO ”Blachownia”, w tym w szczególności: petenci, wykonawcy, kontrahenci, skarżący, pracownicy i współpracownicy Łukasiewicz – ICSO ”Blachownia” i Centrum Łukasiewicz. Zakres przetwarzanych danych wynika z przekazanych informacji i zakresu prowadzonych spraw.

Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest Twoja zgoda, obowiązek prawny ciążący na Łukasiewicz – ICSO ”Blachownia”. Źródło pochodzenia danych osobowych: dane zostały przekazane przez osoby, których dane są przetwarzane (podmiot danych) lub przez podmioty osoby trzecie.

Informacja o zawarciu umowy powierzenia przetwarzania

Łukasiewicz– ICSO ”Blachownia”, może zawrzeć umowy powierzenia m.in. w zakresie:

a) realizacji usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji,
b) realizacji usług zaopatrujących Łukasiewicz – ICSO ”Blachownia”, w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne zapewniające sprawne zarządzanie (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom sprzętu, firmom kurierskim i pocztowym, podmioty współpracujące przy opracowaniu wydawnictw i ich dystrybucji, podmioty obsługujące media społecznościowe);
c) realizacji obsługi prawnej, ubezpieczeniowej, audytorskiej, konsultingowej.

Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją: publicznoprawne organy kontroli.

Informacje o zamiarze przekazania danych osobowych odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję Europejską odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO:
Co do zasady Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej. Łukasiewicz – ICSO ”Blachownia”, korzysta z Microsoft 365, co może spowodować przekazanie Twoich danych osobowych do państwa trzeciego; Regulamin korzystania z Usług Online w zakresie Microsoft 365 oraz zobowiązania w odniesieniu do przetwarzania i zabezpieczania danych użytkownika oraz danych osobowych przez usługi online określa dokumentacja Microsoft; dane wprowadzone do Microsoft 365 będą przetwarzane i przechowywane w określonej lokalizacji geograficznej; zgodnie z funkcjonalnością usług Microsoft 365 w dostępnym panelu administracyjnym w „Profilu Organizacji”, wskazano iż dane przetwarzane są na terenie Unii Europejskiej. Microsoft zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawa dotyczących świadczenia Usług Online, które dotyczą ogółu dostawców informatycznych.

Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu: okres przetwarzania – do wypełnienia celu, któremu dane osobowe zostały przekazane oraz w celu archiwizacji prowadzonych spraw – zgodnie z wymogami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktach wewnętrznych obowiązujących w Łukasiewicz – ICSO ”Blachownia”, w zakresie przechowywania akt.

Informacja o profilowaniu (przez profilowanie rozumie się dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się): nie dotyczy.

Pouczenie o prawach osoby, której dane są przetwarzane:

Posiada Pani/Pan prawo: dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania swoich danych osobowych, usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych poprzez złożenie/przesłanie pisma na adres Administratora – jeżeli uprzednio wyrazili Państwo taką zgodę i przetwarzanie dotyczących Państwa danych odbywa się na jej podstawie, przenoszenia swoich danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z szczególną Państwa sytuacją zgodnie z art. 21 RODO.

Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do złożenia skargi związanej z przetwarzaniem jej danych osobowych przez Administratora Danych Osobowych lub podmiot/organizację, której dane osobowe zostały przekazane do: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00, strona UODO.

Informujemy, że użyte w niniejszej klauzuli informacyjnej skróty oznaczają:

Dane osobowe/dane – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;

Odbiorca danych – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem powszechnie obowiązującym, nie są jednak uznawane za odbiorców – przetwarzanie tych danych przez te organy publiczne musi być zgodne z przepisami o ochronie danych mającymi zastosowanie stosownie do celów przetwarzania; przy czym przez sformułowanie, „strona trzecia” rozumie się osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub podmiot inny niż osoba, której dane dotyczą, administrator, podmiot przetwarzający czy osoby, które – z upoważnienia Administratora lub podmiotu przetwarzającego – mogą przetwarzać dane osobowe.

Przetwarzanie – oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie);

Zgoda osoby, której dane dotyczą – oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.

Aktualizacja [7.04.2025]