Specjalista ds. obsługi sekretariatu

WYNAGRODZENIE :
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
  • wykształcenie min. średnie i 2-letnie doświadczenie zawodowe (w przypadku kandydatów z wyższym wykształceniem, doświadczenie zawodowe nie jest wymagane);
  • kierunek wykształcenia (w przypadku kandydatów z wyższym wykształceniem): administracja, zarządzanie, ekonomia, filologia angielska, nauki społeczne lub pokrewne;
  • znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację;
  • bardzo dobra obsługa pakietu MS Office;
  • umiejętność redagowania pism, notatek służbowych i oficjalnej korespondencji;
  • umiejętność samodzielnego organizowania pracy oraz ustalania priorytetów zadań;
  • umiejętność pracy pod presją czasu i elastyczność w działaniu;
  • komunikatywność, wysoka kultura osobista, dokładność, otwartość na współpracę, elastyczność i chęć uczenia się, samodzielność, dyspozycyjność, dyskrecja i odpowiedzialność przy pracy z dokumentacją i informacjami poufnymi.
MILE WIDZIANE:
  • wykształcenie wyższe;
  • mile widziane roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub w podobnym obszarze, we wsparciu pracy kadry zarządzającej (np. prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań, przygotowanie dokumentów).
OPIS STANOWISKA

Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Ciężkiej Syntezy Organicznej ”Blachownia” jest jednostką badawczą sektora chemii organicznej. Prowadzimy badania naukowe i prace badawczo-rozwojowe. Naszą specjalnością jest zielona chemia – technologie i produkty przyjazne ludziom i środowisku, technologie zagospodarowujące produkty uboczne, które są potencjalnie szkodliwe, a które dzięki nam zmieniają się w pożyteczne substancje i produkty, przywracane do rynkowego obiegu. Od 1952 roku wspieramy polski przemysł i przedsiębiorców w sięganiu po innowacyjne, energo- i materiałooszczędne technologie. Dysponujemy nowoczesną aparaturą pomiarowo-badawczą, dzięki której możemy zaoferować usługi badawcze, analityczne i projektowe, a dzięki kadrze doświadczonych naukowców – także doradztwo w zakresie kompetencji instytutu. Nieustannie dążymy do podnoszenia standardów naszych usług – nasza Grupa Badawcza Analityka wykonuje analizy zgodnie z Zasadami Dobrej Praktyki Laboratoryjnej (Good Laboratory Practice GLP).

W związku z rozwojem naszego zespołu, obecnie poszukujemy pracowników na stanowisko:

Specjalista ds. obsługi sekretariatu

w Dziale Organizacji

(PION WSPARCIA)

Liczba wolnych stanowisk: 1

ID rekrutacji: FSR.111.8.2025

NAZWA INSTYTUTU
  • Łukasiewicz – Instytut Ciężkiej Syntezy Organicznej „Blachownia"
CODZIENNE ZADANIA:
  • zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu Instytutu, w tym organizacja pracy sekretariatu oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (tradycyjną i elektroniczną);
  • wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrekcji Instytutu, w tym m.in. organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza, przygotowywanie dokumentów oraz obsługa gości;
  • koordynacja obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych zgodnie z obowiązującymi procedurami;
  • współpraca z pracownikami Instytutu oraz z partnerami zewnętrznymi w zakresie zapewnienia sprawnej komunikacji i przepływu informacji;
  • prowadzenie ewidencji i rejestrów związanych z działalnością sekretariatu;
  • obsługa urządzeń biurowych oraz zapewnienie materiałów i zasobów niezbędnych do funkcjonowania sekretariatu;
  • wsparcie organizacyjne podczas wydarzeń, spotkań służbowych i wizyt delegacji;
  • dbałość o profesjonalny wizerunek Instytutu w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych.
BENEFITY:
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
  • możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
  • wsparcie doświadczonego pracownika podczas wdrożenia;
  • dodatek za staż pracy;
  • benefity: pakiet opieki medycznej, grupowe ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do wypoczynku, karty sportowe na preferencyjnych warunkach, dodatkowe świadczenia pieniężne z okazji świąt, możliwość przystąpienia do kasy zapomogowo-pożyczkowej, preferencyjne pożyczki mieszkaniowo-remontowe.

Szczegółowe informacje znajdują się na stronie:

https://icso.lukasiewicz.gov.pl/kariera

 

Miejsce pracy:

Kędzierzyn-Koźle

Termin składania ofert:

07.05.2025 r.

Wykaz wymaganych dokumentów:

  • CV – wymagane
  • List motywacyjny – będzie dodatkowym atutem

Miejsce składania dokumentów:

Aplikacje należy przesłać na adres e-mail: rekrutacja@icso.lukasiewicz.gov.pl lub pocztą na adres: Sekcja HR, Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Ciężkiej Syntezy Organicznej ”Blachownia”, ul. Energetyków 9, 47-225 Kędzierzyn-Koźle.

 

Dokumenty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

 

W składanych dokumentach proszę podać ID rekrutacji – FSR.111.8.2025

 

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.

Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana w BIP na stronie Łukasiewicz – ICSO ”Blachownia”.

 

Przetwarzanie danych osobowych:

Do przesyłanych dokumentów prosimy dołączyć niniejszą klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Ciężkiej Syntezy Organicznej ”Blachownia”, w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Ciężkiej Syntezy Organicznej ”Blachownia”*.

* – jeżeli nie wyraża Pan/Pani zgody na udział w kolejnych naborach kandydatów, prosimy o przekreślenie podkreślonego zapisu. Pozostawienie zapisu bez skreślenia oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie danych, jednak nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od daty ich wpływu.

 

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych  jest dobrowolna, ale jej brak skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w jakimkolwiek procesie rekrutacji prowadzonym w Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytucie Ciężkiej Syntezy Organicznej ”Blachownia” i skutkuje niezwłocznym zniszczeniem przekazanych danych.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Klauzula informacyjna RODO dla Kandydatów do pracy w Łukasiewicz  – ICSO ”Blachownia”, dostępna jest na stronie Instytutu pod adresem:

https://icso.lukasiewicz.gov.pl/wp-content/uploads/sites/34/2025/02/7.-Klauzula-informacyjna-rekrutacja.pdf

Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób zgłaszających naruszenia (Sygnalistów) w Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytucie Ciężkiej Syntezy Organicznej ”Blachownia” dostępny jest na stronie Instytutu pod adresem:

https://icso.lukasiewicz.gov.pl/zglaszanie-naruszen-prawa-oraz-ochrona-osob-zglaszajacych-naruszenia-sygnalistow/

aplikuj
2022 Rok Łukasiewicza
Facebook Linkedin
[ninja_form id=17]

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds